8月8日一早,上外附中的宓雨晨同学签收了她的上海外国语大学录取通知书!
一封高考录取通知书,承载了希望,开启了求学生涯的新起点。人生中最重要的一份通知书是如何送到考生手中的?在这背后,是上海邮政职工在默默护航,他们倾尽全力,保障每一份希望的安全抵达,与考生共享喜悦。
8月8日是个好日子,早上六点钟,虹口区寄递事业部副总经理李明和投递员们已经等候在位于凉城路上的邮政物流中心。上海第一批高考录取通知书将抵达这里,通过分拣投递等步骤逐一送到考生手中。
一封录取通知书的抵达,要经过多少环节?据了解,录取通知书的投递要迅速、安全、精准,事前培训到位,事中监控、检查到位,确保“零误投、零丢失”。
“我们事前对每一位投递员进行培训,增强投递人员的责任意识、服务意识,确保规范作业,特别要熟练掌握签收手续、详情单签收联拍照上传、单独理订归档保存的新要求,确保投递服务执行到位,确保邮件万无一失。”李明说,工作人员会每天利用信息系统平台对高考录取通知书邮件妥投,未妥投邮件进行监控、通报,确保每件邮件及时准确投交收件人。
如何确保录取通知书准确地送到每一位考生手中?据李明介绍,在投递前投递员必须电话联系收件人,请收件人提前准备身份证件和准考证。外出投递时,要随身携带邮件,确保邮件安全。城市、农村均应按址上门投递,严禁投交智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业、村邮站等。投递时遇有收件人不在家的情况,要与收件人电话约定再投时间,并按约定时间上门投递。“如果是本人签收,要验视考生的准考证和身份证,经考生同意由他人代收,要验视代收人的有效身份证件以及考生准考证。”“录取通知书签收后,投递员还要实时录入妥投信息,同时要对详情单签收联拍照上传,并将签收联取下带回归档。”
凉城揽投部投递员朱成樑今天送出了第一批大学录取通知书。“已经连续送了两年通知书,每一个环节和要求都记在心里,但这与普通快递不同,它代表着一个家庭的希望,只有将通知书送到考生手中那一刻,我的心才踏实下来。”
今年的第一批录取通知书来自上海外国语大学,当朱成樑完成投递所有环节时,他如释重负。“真的替考生开心,学霸们进入他们理想的大学,实在是太好了。”